做账所需提供资料清单

 

       一、日常需要保留的单据：

1、银行资料：所有以HK有限公司名义开立的银行账户的银行对账单、银行回单等银行资料。

2、主营收支合同及形式发票：所有以HK有限公司盖章签出的购销、劳务收支等合同、形式发票等公司主营的单据。

3、贵司无业务性质：为代收付的公司，请提供委托代收付的公司全称。

4、费用：所以抬头是HK有限公司或其公司职员的收据及其他发票，无论费用的发生地。

5、工资：请提供职员签名的工资表、劳务合同、身份证复印件。

6、租房租车：离岸办公地的租房、或离岸业务所需的租车，都可以入账。请提供租房协议及租房收据，房车协议及租车收据。

7、其他：香港公司年检费、做账费、审计费。。。

 

二、各单据的整理方式：

1、银行对账单，请按月份以次摆放，并核对无遗漏。

2、购销的形式发票，请按完整的一单业务来摆放，如购货发票NO：01 采购A产品100套，购货发票NO：02采购B产品200套；   销售发票NO：01销售A产品99套、B产品100套，销售发票NO：02销售A产品1套、B产品100套。    那么以上的购货发票NO：01、NO：02及销售发票NO：01、NO：02 就购成了对应的一单完整业务，即这一单业务来着存货即为O。 并请在各个发票上面用笔备注清楚收付款的方式（XX银行、现金）、收付款日期、收付款金额。

3、费用单据，请按种类摆放并加一报销单，如汇总一年以来的餐费合计RMB5000，请加以报销单据并请主管签字即可。

4、工资、房租及车租请分类夹在一起即可。